Training & Konsultasi
Jadwal Training Secretary Development Program 2026-2027
Jadwal Training Secretary Development Program 2026-2027
DESKRIPSI
Jadwal Training Secretary Development Program 2026–2027 merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional seorang sekretaris dalam mendukung aktivitas pimpinan, organisasi, dan operasional perusahaan. Peran sekretaris saat ini tidak hanya berkaitan dengan pekerjaan administratif, tetapi juga membutuhkan kemampuan komunikasi, manajemen waktu, koordinasi, pengelolaan informasi, serta kemampuan memberikan dukungan profesional kepada pimpinan.
Melalui program ini, peserta akan dibekali pengetahuan dan keterampilan praktis untuk menjalankan berbagai tugas sekretarial secara efektif dan profesional. Materi meliputi pengelolaan agenda dan jadwal pimpinan, surat-menyurat, filing dan dokumentasi, komunikasi profesional, penerimaan tamu, pengelolaan meeting, perjalanan dinas, hingga penggunaan teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Training ini juga membantu peserta mengembangkan professional attitude, kemampuan interpersonal, ketelitian, inisiatif, dan kemampuan menyelesaikan berbagai situasi kerja yang dihadapi dalam aktivitas sekretarial sehari-hari.
Tujuan Jadwal Training Secretary Development Program 2026-2027
- Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris profesional.
- Meningkatkan kompetensi administratif dan sekretarial.
- Mengelola agenda dan jadwal pimpinan secara efektif.
- Mengatur prioritas pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi.
- Mengelola surat, dokumen, dan informasi perusahaan secara sistematis.
- Menerapkan sistem filing dan dokumentasi yang efektif.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi secara profesional.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi dengan tepat.
- Mengelola meeting dan mendukung kebutuhan pimpinan.
- Membuat notulen dan mendokumentasikan hasil meeting.
- Mengelola perjalanan dinas dan kebutuhan administrasinya.
- Memberikan pelayanan profesional kepada tamu dan stakeholder.
- Meningkatkan kemampuan interpersonal dan business etiquette.
- Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas sekretaris.
- Membangun sikap kerja yang proaktif, teliti, disiplin, dan profesional.
Materi Jadwal Training Secretary Development Program 2026-2027
1. Professional Secretary: Role and Responsibilities
- Peran sekretaris modern
- Tugas dan tanggung jawab sekretaris
- Kompetensi sekretaris profesional
- Sekretaris sebagai partner strategis pimpinan
2. Secretary Professionalism and Mindset
- Professional mindset
- Integritas dan etika kerja
- Sikap proaktif dan inisiatif
- Ketelitian dan tanggung jawab
- Membangun personal credibility
3. Time Management and Work Prioritization
- Prinsip manajemen waktu
- Menentukan prioritas pekerjaan
- Mengelola pekerjaan rutin dan mendadak
- Menghindari penundaan pekerjaan
- Membuat daily work plan
4. Managing Executive Schedule and Calendar
- Pengelolaan agenda pimpinan
- Penyusunan jadwal kegiatan
- Mengatur appointment
- Menghindari benturan jadwal
- Penanganan perubahan agenda secara cepat
5. Correspondence and Business Writing
- Surat-menyurat bisnis
- Struktur surat resmi
- Penulisan email profesional
- Bahasa komunikasi bisnis
- Penyusunan memo dan dokumen internal
6. Document and Filing Management
- Sistem pengarsipan dokumen
- Filing manual dan digital
- Klasifikasi dokumen
- Pengelolaan dokumen penting
- Penyimpanan dan pencarian dokumen secara efisien
7. Information and Confidentiality Management
- Pengelolaan informasi perusahaan
- Kerahasiaan dokumen dan informasi pimpinan
- Etika dalam menangani informasi
- Pengendalian akses dokumen
- Menghindari kebocoran informasi
8. Professional Communication Skills
- Komunikasi verbal dan nonverbal
- Active listening
- Teknik berbicara profesional
- Komunikasi dengan pimpinan dan rekan kerja
- Menghadapi komunikasi yang sulit
9. Telephone, Email and Digital Communication
- Etika menerima dan melakukan panggilan telepon
- Teknik menyampaikan pesan
- Email etiquette
- Pengelolaan inbox
- Komunikasi melalui platform digital
10. Meeting and Event Management
- Persiapan meeting
- Penyusunan agenda
- Koordinasi peserta
- Persiapan tempat dan perlengkapan
- Mendukung pelaksanaan meeting dan acara perusahaan
11. Minutes of Meeting and Follow-Up
- Teknik mencatat hasil meeting
- Menentukan poin-poin penting
- Menyusun minutes of meeting
- Dokumentasi keputusan dan action items
- Monitoring tindak lanjut hasil meeting
12. Business Travel and Travel Arrangement
- Perencanaan perjalanan dinas
- Reservasi transportasi dan akomodasi
- Penyusunan itinerary
- Persiapan dokumen perjalanan
- Administrasi perjalanan dinas
13. Reception and Professional Guest Handling
- Etika menerima tamu
- Business etiquette
- Menangani tamu VIP
- Memberikan pelayanan profesional
- Menghadapi situasi sulit dengan tamu
14. Technology and Productivity for Secretary
- Pemanfaatan teknologi dalam pekerjaan sekretarial
- Digital calendar
- Document management
- Penggunaan aplikasi produktivitas
- Efisiensi pekerjaan dengan tools digital
15. Personal Effectiveness and Career Development
- Membangun professional image
- Emotional intelligence
- Problem solving
- Pengembangan kompetensi sekretaris
- Membangun karier sekretaris secara berkelanjutan
PT Prima Pelatihan Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang training, sertifikasi, dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk kebutuhan profesional maupun korporasi. Kami menyediakan berbagai program pelatihan berkualitas yang dirancang sesuai perkembangan industri, regulasi, dan kebutuhan dunia kerja modern. Didukung oleh trainer berpengalaman dan praktisi profesional, PT Prima Pelatihan Indonesia berkomitmen membantu individu serta perusahaan meningkatkan keterampilan, produktivitas, dan daya saing. Program yang tersedia mencakup pelatihan teknis, manajemen, legal, K3, sertifikasi profesi, hingga pengembangan soft skills. Dengan metode pembelajaran interaktif dan aplikatif, kami menghadirkan solusi pelatihan yang efektif, profesional, dan terpercaya di Indonesia Untuk Memahami Hal Tersebut Kami Menyelenggarakan Jadwal Training Secretary Development Program 2026–2027.
Kontribusi Bimtek Pelatihan :
- Biaya Kontribusi per peserta/orang sebesar: Rp. 6.000.000,- ( Enam Juta Rupiah), dan sudah termasuk Penginapan Hotel 1 kamar untuk 1 peserta ( Singel Bed) Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Biaya Kontribusi per peserta/orang sebesar: Rp. 5.000.000,- ( Lima Juta Rupiah ), dan sudah termasuk Penginapan Hotel 1 kamar untuk 2 peserta (Twin Bed) Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Biaya Kontribusi Paket Non Penginapan per peserta/orang sebesar: Rp. 4.000.000,- ( EmpatJuta Rupiah , Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Kegiatan dapat berupa IN-HOUSE TRAINING (dilaksanakan di ruang meeting Instansi peserta) dengan Minimal 8 Peserta.
FASILITAS PESERTA:
- Sertifikat Pelatihan dari Prima Pelatihan Indonesia ;
- Hardcopy, Modul dan Flashdisk;
- Penginapan Hotel 4 hari 3 malam (Sesuai paket permintaan);
- Konsumsi Dinner & Lunch, Coffee Break;
- Seminar Kit;
- ID Card Peserta dan Tas Pelatihan Eksklusif;
- Jaket
- Penjemputan Bandara ke Hotel Minimal
INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI
Pendaftaran dapat Menghubungi Contact Person Panitia Pelaksana
di No. HP/Whatsapp: 0812 3459 2947
FAQ
1. Apa itu Secretary Development Program?
Secretary Development Program adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menjalankan tugas administratif, komunikasi, koordinasi, pengelolaan agenda, dokumen, meeting, dan berbagai aktivitas pendukung pimpinan.
2. Siapa yang cocok mengikuti training ini?
Training ini cocok untuk sekretaris, executive secretary, personal assistant, administrative staff, executive assistant, office administrator, maupun staf yang memiliki tanggung jawab mendukung aktivitas pimpinan.
3. Apa manfaat mengikuti Secretary Development Program?
Peserta akan memiliki kemampuan yang lebih baik dalam mengelola pekerjaan administratif, waktu, agenda pimpinan, dokumen, komunikasi, meeting, perjalanan dinas, serta meningkatkan profesionalisme dalam bekerja.
4. Apakah training ini cocok untuk sekretaris pemula?
Ya. Materi dapat memberikan dasar yang kuat bagi sekretaris pemula sekaligus membantu sekretaris berpengalaman meningkatkan dan memperbarui kompetensinya.
5. Apakah training membahas pengelolaan agenda pimpinan?
Ya. Peserta akan mempelajari cara mengatur jadwal, appointment, meeting, prioritas kegiatan, serta menangani perubahan agenda pimpinan.
6. Apakah peserta belajar membuat surat dan email profesional?
Ya. Materi mencakup business writing, korespondensi, surat resmi, memo, serta teknik menyusun email yang profesional dan efektif.
7. Apakah ada materi tentang filing dan pengarsipan?
Ya. Peserta akan mempelajari sistem filing, pengelolaan dokumen digital dan fisik, klasifikasi arsip, serta cara menyimpan dan menemukan dokumen secara efisien.
8. Apakah training membahas tugas sekretaris dalam meeting?
Ya. Materi mencakup persiapan meeting, agenda, koordinasi peserta, kebutuhan meeting, pencatatan hasil rapat, minutes of meeting, dan tindak lanjut.
9. Apakah materi mencakup business etiquette?
Ya. Peserta akan mempelajari etika profesional, komunikasi, penerimaan tamu, penampilan profesional, serta cara berinteraksi dengan pimpinan, kolega, klien, dan stakeholder.
10. Kapan jadwal Training Secretary Development Program 2026–2027?
Jadwal Training Secretary Development Program 2026–2027 dapat diselenggarakan sesuai kalender pelatihan dan kebutuhan peserta atau perusahaan, baik dalam format public training maupun in-house training.
