Training & Konsultasi
INFO TRAINING TIME MANAGEMENT 2026-2027
INFO TRAINING TIME MANAGEMENT 2026-2027
DESKRIPSI
Training Time Management 2026–2027 merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola waktu, menetapkan prioritas, menyusun perencanaan kerja, mengendalikan aktivitas, serta meningkatkan produktivitas secara efektif dan terukur. Dalam lingkungan kerja yang semakin dinamis, kemampuan mengelola waktu menjadi salah satu kompetensi penting untuk memastikan pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu dengan kualitas yang optimal.
Melalui Training Time Management 2026–2027, peserta akan mempelajari berbagai konsep, metode, strategi, dan teknik praktis dalam pengelolaan waktu. Materi mencakup identifikasi penggunaan waktu, penetapan tujuan, penyusunan prioritas, perencanaan aktivitas, pengelolaan deadline, mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan (procrastination), mengelola gangguan, meningkatkan fokus, melakukan delegasi, hingga membangun kebiasaan kerja yang produktif.
Pelatihan ini menggunakan pendekatan pembelajaran yang aplikatif melalui penyampaian materi, diskusi, studi kasus, latihan, simulasi, evaluasi, dan penyusunan Personal Time Management Plan. Dengan demikian, peserta tidak hanya memahami teori manajemen waktu, tetapi juga memiliki strategi yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
Program Training Time Management 2026–2027 dapat diikuti oleh berbagai level profesional, mulai dari staf, administrasi, supervisor, team leader, manajer, hingga pimpinan yang ingin meningkatkan efektivitas penggunaan waktu dan produktivitas individu maupun tim.
Tujuan TRAINING TIME MANAGEMENT 2026-2027
- Memahami konsep, prinsip, dan manfaat manajemen waktu dalam kehidupan profesional.
- Memahami hubungan antara manajemen waktu, produktivitas, efektivitas, dan pencapaian target.
- Mengevaluasi kebiasaan dan pola penggunaan waktu dalam aktivitas kerja.
- Mengidentifikasi aktivitas yang memberikan nilai tambah dan aktivitas yang membuang waktu.
- Menetapkan tujuan kerja secara jelas, terukur, realistis, dan memiliki batas waktu.
- Menentukan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya.
- Menyusun skala prioritas pekerjaan secara sistematis.
- Menggunakan teknik prioritas seperti Eisenhower Matrix.
- Menyusun To-Do List, Action Plan, dan jadwal kerja yang efektif.
- Mengelola pekerjaan berdasarkan deadline dan tingkat kompleksitas.
- Mengurangi kebiasaan menunda pekerjaan (procrastination).
- Mengidentifikasi penyebab rendahnya fokus dan produktivitas.
- Mengelola gangguan, interupsi, rapat, email, pesan, dan aktivitas tidak terencana.
- Meningkatkan kemampuan fokus dan konsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mengelola beban kerja agar lebih seimbang dan realistis.
- Memahami prinsip delegasi untuk meningkatkan efektivitas kerja.
- Memanfaatkan teknologi dan aplikasi pendukung untuk pengelolaan waktu.
- Membangun kebiasaan kerja yang disiplin, terstruktur, dan produktif.
- Menyusun strategi manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masing-masing.
- Membuat Personal Time Management Plan yang dapat diterapkan setelah pelatihan.
Materi TRAINING TIME MANAGEMENT 2026-2027
1. Introduction to Time Management
- Pengertian Time Management
- Konsep dasar manajemen waktu
- Mengapa waktu harus dikelola
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya
- Hubungan waktu dengan produktivitas
- Hubungan Time Management dengan efektivitas kerja
- Dampak buruk pengelolaan waktu yang tidak efektif
- Prinsip-prinsip dasar Time Management
2. Time Management Mindset
- Membangun pola pikir produktif
- Mengubah kebiasaan kerja yang tidak efektif
- Self-awareness dalam penggunaan waktu
- Sikap disiplin terhadap waktu
- Time ownership
- Mengembangkan rasa tanggung jawab terhadap target
- Membangun kebiasaan kerja positif
3. Time Audit
- Pengertian Time Audit
- Mengidentifikasi aktivitas harian
- Menganalisis penggunaan waktu
- Menemukan aktivitas yang tidak produktif
- Mengenali Time Wasters
- Mengukur waktu yang digunakan untuk pekerjaan utama
- Evaluasi penggunaan waktu
- Membuat Personal Time Audit
4. Goal Setting
- Konsep tujuan dalam manajemen waktu
- Menentukan tujuan jangka pendek
- Menentukan tujuan jangka menengah
- Menentukan tujuan jangka panjang
- Prinsip SMART Goals
- Menentukan target kerja
- Mengubah tujuan menjadi aktivitas konkret
- Menentukan indikator pencapaian
5. Prioritization Management
- Pengertian prioritas
- Perbedaan penting dan mendesak
- Menentukan pekerjaan prioritas
- Menentukan pekerjaan yang dapat ditunda
- Menentukan pekerjaan yang dapat didelegasikan
- Menentukan pekerjaan yang harus dihentikan
- Eisenhower Priority Matrix
- Teknik ABC Prioritization
- Prinsip High Impact Activities
6. Planning and Scheduling
- Prinsip perencanaan waktu
- Membuat rencana kerja harian
- Membuat rencana kerja mingguan
- Membuat rencana kerja bulanan
- Penyusunan Daily Action Plan
- Penyusunan Weekly Action Plan
- Penyusunan jadwal kerja
- Time blocking
- Task batching
- Menentukan buffer time
- Mengantisipasi pekerjaan tidak terduga
7. To-Do List Management
- Fungsi dan manfaat To-Do List
- Cara membuat To-Do List yang efektif
- Mengelompokkan tugas berdasarkan prioritas
- Menentukan next action
- Menghindari To-Do List overload
- Menentukan tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu
- Review dan evaluasi To-Do List
8. Managing Deadlines
- Memahami konsep deadline
- Menentukan target penyelesaian
- Membagi pekerjaan menjadi beberapa tahapan
- Menentukan milestone
- Menghindari pekerjaan mendekati deadline
- Teknik menghadapi deadline yang ketat
- Mengelola beberapa deadline secara bersamaan
9. Overcoming Procrastination
- Pengertian procrastination
- Penyebab kebiasaan menunda pekerjaan
- Dampak procrastination terhadap produktivitas
- Mengenali pola penundaan pribadi
- Teknik mengatasi pekerjaan yang sulit dimulai
- Five-Minute Rule
- Eat That Frog
- Memecah pekerjaan besar menjadi tugas kecil
- Membangun momentum kerja
10. Focus and Concentration Management
- Pentingnya fokus dalam pekerjaan
- Faktor yang mengganggu konsentrasi
- Mengelola digital distraction
- Mengurangi multitasking
- Single-tasking
- Teknik meningkatkan konsentrasi
- Mengatur lingkungan kerja
- Menggunakan waktu produktif secara optimal
11. Managing Interruptions and Distractions
- Jenis-jenis gangguan pekerjaan
- Gangguan internal dan eksternal
- Mengelola telepon, email, dan pesan
- Mengelola permintaan pekerjaan mendadak
- Menentukan batas waktu komunikasi
- Mengelola interupsi dari rekan kerja
- Strategi Do Not Disturb
- Membuat sistem pengendalian gangguan
12. Effective Email and Communication Time Management
- Mengelola email secara efektif
- Menentukan waktu khusus untuk memeriksa email
- Menentukan email yang harus segera ditangani
- Mengurangi komunikasi yang tidak diperlukan
- Komunikasi singkat dan efektif
- Menghindari komunikasi berulang
- Penggunaan template dan sistem pengelolaan komunikasi
13. Effective Meeting Management
- Memahami biaya waktu dalam meeting
- Menentukan apakah meeting diperlukan
- Menentukan agenda meeting
- Menentukan peserta meeting
- Pengelolaan waktu meeting
- Menjaga meeting tetap fokus
- Menentukan action items
- Follow-up setelah meeting
14. Delegation and Workload Management
- Pengertian delegasi
- Manfaat delegasi
- Kapan pekerjaan perlu didelegasikan
- Menentukan pekerjaan yang dapat didelegasikan
- Memilih orang yang tepat
- Memberikan instruksi yang jelas
- Monitoring hasil delegasi
- Menghindari micromanagement
- Mengelola beban kerja tim
15. Technology for Time Management
- Pemanfaatan teknologi dalam Time Management
- Digital calendar
- Task management tools
- Reminder dan notification management
- Digital To-Do List
- Calendar blocking
- Penggunaan aplikasi produktivitas
- Otomatisasi pekerjaan sederhana
- Menghindari ketergantungan terhadap terlalu banyak aplikasi
16. Work-Life Balance
- Hubungan manajemen waktu dengan keseimbangan kehidupan
- Mengelola batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
- Menghindari overwork
- Mengelola energi dan waktu
- Pentingnya istirahat
- Membangun rutinitas yang sehat
- Menjaga produktivitas secara berkelanjutan
17. Personal Productivity System
- Membuat sistem kerja pribadi
- Menentukan rutinitas produktif
- Menentukan peak productivity hours
- Membuat sistem pencatatan tugas
- Weekly review
- Daily review
- Evaluasi pencapaian target
- Perbaikan sistem kerja secara berkelanjutan
18. Personal Time Management Plan
- Evaluasi kebiasaan penggunaan waktu
- Menentukan tujuan pribadi
- Menentukan prioritas utama
- Menentukan strategi pengelolaan waktu
- Menyusun jadwal kerja
- Menentukan kebiasaan baru
- Menentukan indikator keberhasilan
- Membuat rencana implementasi setelah training
- Biaya Kontribusi per peserta/orang sebesar: Rp. 6.000.000,- ( Enam Juta Rupiah), dan sudah termasuk Penginapan Hotel 1 kamar untuk 1 peserta ( Singel Bed) Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Biaya Kontribusi per peserta/orang sebesar: Rp. 5.000.000,- ( Lima Juta Rupiah ), dan sudah termasuk Penginapan Hotel 1 kamar untuk 2 peserta (Twin Bed) Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Biaya Kontribusi Paket Non Penginapan per peserta/orang sebesar: Rp. 4.000.000,- ( EmpatJuta Rupiah , Konsumsi Lunch & Dinner, Coffee Break.
- Kegiatan dapat berupa IN-HOUSE TRAINING (dilaksanakan di ruang meeting Instansi peserta) dengan Minimal 8 Peserta.
FASILITAS PESERTA:
- Sertifikat Pelatihan dari Prima Pelatihan Indonesia ;
- Hardcopy, Modul dan Flashdisk;
- Penginapan Hotel 4 hari 3 malam (Sesuai paket permintaan);
- Konsumsi Dinner & Lunch, Coffee Break;
- Seminar Kit;
- ID Card Peserta dan Tas Pelatihan Eksklusif;
- Jaket
- Penjemputan Bandara ke Hotel Minimal
INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI
Pendaftaran dapat Menghubungi Contact Person Panitia Pelaksana di No. HP/Whatsapp: 0812 3459 2947
FAQ
1. Apa itu Training Time Management 2026–2027?
Training Time Management 2026–2027 adalah program pelatihan yang membahas cara mengelola waktu secara efektif, mulai dari menetapkan tujuan, menentukan prioritas, menyusun jadwal, mengelola deadline, mengatasi procrastination, hingga meningkatkan produktivitas.
2. Siapa yang cocok mengikuti training ini?
Training ini cocok untuk karyawan, staf administrasi, supervisor, team leader, manager, profesional, entrepreneur, maupun individu yang ingin meningkatkan kemampuan mengelola waktu dan produktivitas.
3. Apa manfaat utama mengikuti Training Time Management?
Peserta dapat memahami cara menggunakan waktu secara lebih efektif, menentukan prioritas, mengurangi pekerjaan yang tidak produktif, mengelola deadline, meningkatkan fokus, serta menyelesaikan pekerjaan dengan lebih terstruktur.
4. Apakah training ini cocok untuk pemula?
Ya. Materi disusun mulai dari konsep dasar hingga teknik penerapan Time Management sehingga dapat diikuti oleh peserta yang belum memiliki pengalaman dalam manajemen waktu.
5. Apakah training ini hanya untuk karyawan?
Tidak. Materi dapat diterapkan oleh siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas, termasuk profesional, pengusaha, supervisor, manajer, maupun individu.
6. Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya. Materi dapat disesuaikan dengan karakteristik pekerjaan, permasalahan produktivitas, struktur organisasi, serta kebutuhan pengembangan kompetensi perusahaan.
7. Apakah tersedia latihan atau studi kasus?
Program dapat dilengkapi dengan latihan, studi kasus, diskusi, simulasi, time audit, latihan menentukan prioritas, dan penyusunan Personal Time Management Plan.
8. Apa yang dimaksud dengan Eisenhower Matrix?
Eisenhower Matrix merupakan metode untuk mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi sehingga peserta dapat menentukan pekerjaan yang harus segera dilakukan, dijadwalkan, didelegasikan, atau dihilangkan.
9. Bagaimana training membantu mengatasi procrastination?
Peserta akan mempelajari cara mengenali penyebab penundaan, memecah pekerjaan menjadi tugas yang lebih kecil, menentukan prioritas, menetapkan deadline, dan membangun kebiasaan untuk segera memulai pekerjaan.
10. Apakah Time Management dapat meningkatkan produktivitas?
Ya. Pengelolaan waktu yang baik membantu peserta memusatkan perhatian pada pekerjaan yang memiliki prioritas dan nilai tinggi sehingga waktu dan energi dapat digunakan secara lebih efektif.
11. Apakah training dapat dilakukan secara in-house?
Ya. Program Training Time Management dapat diselenggarakan dalam format in-house training untuk perusahaan maupun organisasi dengan materi yang dapat disesuaikan.
12. Apa output yang diperoleh peserta?
Peserta diharapkan memiliki pemahaman mengenai Time Management dan menghasilkan rencana penerapan berupa Personal Time Management Plan yang dapat digunakan dalam aktivitas kerja sehari-hari.